الهدف العام: معاونة عميد السنة التحضيرية والدراسات المساندة في كل ما يتعلق بالإشراف الأكاديمي والإداري على برنامج السنة التحضيرية والدراسات المساندة في الجامعة.
الأهداف:
- الإشراف والمتابعة والمراقبة على أعمال وحدة الجداول والاختبارات بالعمادة وهي المهام والتنظيمات والإجراءات والإعدادات المتعلقة بتسجيل الجداول الدراسية واختبارات الطلبة ونتائجهم.
- الإشراف والمتابعة والمراقبة على أعمال قسم خدمات الطلاب بالعمادة وهي كل ما يتعلق بمهام وأعمال الشؤون الدراسية للطلبة وكذلك الاعمال المتعلقة بالإرشاد الأكاديمي والإرشاد الاجتماعي.
- الإشراف على تنفيذ اللوائح والقواعد المنظمة للائحة الدراسة والتسجيل للمرحلة الجامعية والتأكد من تطبيقها من قبل الوحدات التابعة لها.
- العمل على تنفيذ قرارات مجلس العمادة والقرارات الصادرة بحق الطلاب من الجهات ذات العلاقة بالجامعة بعد الرجوع إلى عميد السنة التحضيرية والدراسات المساندة.
المهام:
- إعداد خطط نشاطات وكالة العمادة ومتابعة تنفيذها بعد اعتمادها.
- معاونة عميد القبول والتسجيل على الإشراف الإداري والفني على الوحدات التنظيمية المرتبطة بالعمادة والتنسيق فيما بينها بما يضمن التكامل بين نشاطاتها، والاستفادة القصوى من الإمكانات المتاحة.
- الإشراف على تنفيذ اللوائح والقواعد التنفيذية المنظمة للأعمال الأكاديمية في العمادة.
- الإشراف على إعداد خطط الطلاب السنوية للوحدات المرتبطة بالوكالة ومتابعة تنفيذها.
- الإشراف على سير الاختبارات النهائية للطلاب وتشكيل لجانها، وذلك بالتنسيق مع الأقسام العلمية.
- الإشراف على فعاليات تسليم كتب المقررات الدراسية لطلاب العمادة.
- المشاركة في اقتراح اللوائح والقواعد والإجراءات المنظمة لنشاط السنة التحضيرية والدراسات المساندة في الجامعة ومتابعة تنفيذها بعد اعتمادها.
- اقتراح المشروعات والبرامج التطويرية لجميع الأقسام والوحدات التنظيمية الأكاديمية المرتبطة بوكالة العمادة.
- تقديم الدعم والمساندة للأقسام العلمية لتوفير بيئة مناسبة لدعم الطلاب وتطوير قدراتهم.
- المشاركة في عملية تحديد مؤشرات قياس الأداء لجميع الأنشطة المتعلقة بأعمال العمادة ومراجعتها وتطويرها بصفة مستمرة بعد اعتمادها.
- المشاركة في تحديد وكالة العمادة من الموارد البشرية والأجهزة والمواد ومتابعة توفيرها.
- المشاركة في تحديد الاحتياجات التدريبية لموظفي الوكالة لترشيحهم للبرامج التدريبية الملائمة.
- إعداد تقارير دورية عن نشاطات وكالة العمادة وإنجازاتها ومقترحات تطوير الأداء فيها.
- أية مهام أخرى تكلف بها في حدود الاختصاص.