الصورة

رؤية الوحدة: التميز في أداء الأعمال الموكلة لوحدة الجداول والاختبارات بما يضمن انتظام سير العملية التعليمية، والارتقاء بجودتها.

رسالة الوحدة: تسعى الوحدة إلى المساهمة في انتظام سير العملية التعليمية من خلال  القيام بالمهام والأنشطة المكلفة بها من قبل إدارة العمادة بما يسهم في توفير بيئة تعليمية ذات رؤية واضحة تتمتع بتطبيق معايير الجودة.

أهداف الوحدة:

• العمل على انتظام سير الدراسة والاختبارات بالعمادة.
• رفع مستوي تقييم العملية التعليمية من خلال تحقيق جودة الاختبارات.
• تقديم الدعم والمساعدة للطلبة في تسجيل المواد الدراسية، والحذف والإضافة للطلبة غير المستجدين.
• التنسيق مع الأقسام الأكاديمية في العمادة لتسهيل أعمالهم المتعلقة بالعملية التعليمية.​

واجبات وأعمال وحدة الاختبارات والجداول: المهام والتنظيمات والإجراءات والإعدادات المتعلقة بتسجيل الجداول الدراسية واختبارات الطلبة ونتائجهم وفق اللوائح والقواعد التنفيذية للائحة الدراسة والاختبارات للمرحلة الجامعية الواردة في نظام مجلس التعليم العالي والجامعات ولوائحه، مثل:

• تنفيذ اللوائح والقواعد التنفيذية للائحة الدراسة والاختبارات للمرحلة الجامعية الواردة في نظام مجلس التعليم العالي والجامعات ولوائحه.
• إعداد الجداول الدراسية، بالتنسيق مع المشرفين على الأقسام الأكاديمية بالعمادة ومدرسي المواد من داخل وخارج العمادة ومع الكليات ذات العلاقة، وإدخالها على النظام قبل بداية كل فصل دراسي.
• التوزيع الأمثل للطلبة على الشعب الدراسية في الجداول مع بداية كل فصل دراسي.
• إسناد الشعب الدراسية للمدرسين وتزويدهم بطريقة الدخول عليها في النظام قبل نهاية الأسبوع الثاني من كل فصل دراسي.
• إسناد المواد الدراسية للمشرفين على الأقسام الأكاديمية وللوكلاء الأكاديميين بالعمادة قبل نهاية الأسبوع الثالث من كل فصل.
• إعداد جداول الاختبارات الموحدة الدورية والنهائية في كل فصل دراسي بالتنسيق مع مدرسي المواد والأقسام الأكاديمية والكليات ذات العلاقة بشأن الزمان والمكان، وتحديد المراقبين في كل اختبار، ومتابعة الاختبارات بشكل مباشر.
• المتابعة والإشراف على عمليات رصد المدرسين للنتائج والتصديق عليها من قِبل المشرفين على الأقسام الأكاديمية بالعمادة واعتمادها بشكل نهائي من  وكلاء العمادة الأكاديميين، عن طريق النظام، حسب المواعيد المحددة لذلك.
• متابعة إجراءات عمليات تعديل درجات الطلبة والدرجات "المعلقة أو المؤجلة" للطلبة، مثل درجة غير مكتمل، وإعداد اختبارات غير مكتمل للطلبة المعنيين بذلك خلال الأسبوع الثاني من بداية الفصل الدراسي بالتنسيق مع مدرسي المواد والأقسام الأكاديمية والكليات ذات العلاقة بشأن الزمان والمكان، وتحديد المراقبين في كل اختبار، ومتابعة الاختبارات بشكل مباشر.
• تنفيذ الجانب الإجرائي لعمليات معادلة المواد والموافقة على طلبات الدراسة للطلبة الزائرين عن طريق المشرفين على الأقسام الأكاديمية التي تقر المعادلة والموافقة من عدمه، والتحقق من توافر بقية شروط المعادلة قبل مخاطبة تلك الأقسام.
• إعداد تقرير فصلي عن عمل الوحدة متضمنا الإنجازات وأي صعوبات أو عراقيل حالت دون تحقيق الأهداف المرجوة ومقترحات لتجاوزها وتحسين العمل وتطويره، ويتم تقديمه للعميد قبل نهاية كل فصل دراسي.

أهمية الجدول الدراسي للطالب:

• الجدول الدراسي للطالب هو وثيقة – يجب الالتزام بها حرفيا – تثبت المواد الدراسية المُسَجلة للطالب خلال الفصل الدراسي وتبين رموز وأرقام وشعب هذه المواد الدراسية وكذلك أسماؤها وعدد وحداتها وأيام وأوقات وأماكن حضورها.
• الحد الأدنى لعدد الساعات الفعلية (الوحدات) التي يجب تسجيلها في الجدول الدراسي هو 12 ساعة، بغض النظر عن المعدل التراكمي للطالب. أما الحد الأعلى لعدد الساعات الفعلية فهو 18 ساعة. وتعتمد زيادة عدد الساعات الفعلية التي يمكن تسجيلها في الجدول الدراسي على المعدل التراكمي للطالب.
• الطلبة غير المستجدين يلزمهم تسجيل جداولهم الدراسية بأنفسهم عن طريق موقع الطالب الإلكتروني في الجامعة باستخدام خاصية الحذف والإضافة وذلك فقط خلال فترة الحذف والإضافة حسب التقويم الجامعي للفصل الدراسي، وفي حال عدم استطاعة الطالب تسجيل جدوله الدراسي لسبب ما فعليه مراجعة كليته فورا لتسجيل جدوله وذلك خلال فترة الحذف والإضافة فقط.
• يتوجب على كل طالب غير مستجد أن يسجل جدوله الدراسي خلال الأسبوع الأول من كل فصل دراسي، وآخر موعد لتعديل الجدول الدراسي هو نهاية الأسبوع الثاني من كل فصل دراسي (نهاية فترة الحذف والإضافة).
• ​الطلبة المستجدين يحصلون على جداولهم الدراسية جاهزة قبل بداية الدراسة للفصل الدراسي ولا يحتاج الطالب المستجد أن يُسَجّل جدوله بنفسه، كما لا يحق للطالب المستجد تغيير جدوله الدراسي (حذف أو إضافة أو تغيير شعب مواد دراسية).

انتبه: في نهاية الفصل الدراسي لن يتم احتساب درجة أي مقرر غير مسجل في جدولك الدراسي.

منسوبي الوحدة: