فعاليات الأسبوع التعريفي للقبول الجامعي في الإدارة العامة للتعليم بمنطقة الحدود الشمالية
تعزيزاً للشراكة المجتمعية مع مختلف قطاعات المجتمع المحلي، ودعماً لبرامج التوعية والتوجيه التربوي للمرحلة الثانوية في قطاع التعليم العام بالمنطقة، نظمت عمادة خدمة المجتمع والتعليم المستمر بالجامعة بإشراف سعادة الدكتور معن بن محمد المدني، فعاليات الأسبوع التعريفي للقبول الجامعي الموجهة لطلبة الثانوية العامة في الفترة من 26-27/7/1440هـ، قدمها سعادة عميد القبول والتسجيل بالجامعة الدكتور شرف بن عودة السفياني يرافقه وكيل العمادة الدكتور إبراهيم بن أحمد المشيخي، والأستاذ فهد فهاد الشعلان مدير إدارة الوثائق والخريجين، والمهندس ماجد بن يحيى الفيفي رئيس وحدة الشؤون الفنية، وبمتابعة وتنسيق من مدير إدارة التوجيه والإرشاد بالإدارة العامة للتعليم في منطقة الحدود الشمالية الدكتور عبدالله بن عواد الرويلي، حيث حضر اللقاء عدد من منسوبي إدارة التعليم، والمشرفين التربويين، ومعلمي المدارس المشرفين على طلاب الثانوية الذين حضروا فعاليات اللقاء الذي أداره المشرف التربوي الأستاذ خاطر بن ذيبان الرويلي من منسوبي الإدارة العامة للتعليم بالمنطقة.
وفي اليوم الأول استهل الدكتور السفياني فعاليات اللقاء موضحاً محاوره التي سيتناولها المحاضرون، وأهمية التواصل مع الطلبة في المرحلة الثانوية، ثم بدأ الدكتور المشيخي بشرح نظام القبول الجامعي وكيفية التسجيل واستعرض موقع الجامعة والبيانات المطلوب إدخالها للتسجيل، والبيانات التي يتم إدراجها من قبل وزارة التعليم والتي تبين درجات الطالب في اختبارات الثانوية العامة، وكيفية ربط نتائج اختبار القدرات والتحصيلي، موضحاً أسماء الكليات وشروط قبولها العامة والخاصة، والتخصصات والبرامج، وقدم شرحاً عن الكليات المتعلقة بالقبول الجامعي للذكور والإناث، وأضاف بأن موقع الجامعة مصمم بأحدث البرمجيات التي تتيح لجميع رواد الموقع استعراض محتوياته على أي جهاز لوحي ذكي، كما بين آلية التقديم المباشر، منوهاً بضرورة الالتزام بمواعيد القبول والتسجيل قبل إغلاق بوابة القبول الجامعي، وآلية الانتقال والتحويل من تخصص إلى آخر.
وقدم المهندس ماجد بن يحيى الفيفي مدير الشؤون الفنية بالعمادة، شرحاً عن موقع القبول والتسجيل الجامعي وضرورة التسجيل الذاتي من قبل الطالب نفسه، لضمان صحة ودقة البيانات المدخلة كرقم هوية الأحوال، ورقم الهاتف، والبريد الإلكتروني، وذلك للتواصل مع الطالب عند الضرورة، وبين النسب المئوية للقبول في التخصصات، والوثائق المطلوبة، وكيفية التسجيل وعدد الرغبات المتاحة والترشيح الإلكتروني العادل بدون أي تدخل بشري، وبيان كيفية ترقية المتقدمين من الطلبة من كليات معينة إلى أخرى ومن تخصص إلى آخر بشكل تلقائي استناداً للرغبات التي وضعها الطالب، كما بين أن جميع الطلبة المقبولين سيتم استقبالهم في اليوم التعريفي الذي تنظمه الجامعة سنوياً للطلبة الجدد.
وفي فقرة قدمها الأستاذ فهد الشعلان شرح بالتفصيل أسماء الأقسام في كليات الجامعة، منوهاً على ضرورة التركيز على القدرة والرغبة قبل التوجه في تعبئة الرغبات، وشرح بالتفصيل معدلات القبول الدنيا وأسس المفاضلة بين الرغبات وبين الطلبة حسب الشواغر المتاحة، والنسب المئوية لاحتساب المعدل العام المكون من اختبارات التحصيلي والقدرات والثانوية العامة وشروط القبول للتخصصات في مختلف الكليات بعرعر وبفروع الجامعة في رفحاء وطريف والعويقيلة، ومعدل الثانوية العامة للفرع العلمي والنظري.
وقدم الدكتور السفياني شرحاً عن مواعيد القبول والتسجيل وتقديم الطلبات ومواعيد إصدار قوائم القبول الجامعي لمختلف كليات الجامعة، وطرق التقديم لبوابة القبول، وطريقة التسجيل على بوابة القبول، والمعلومات المهمة الواجب الالتزام بها وبصحة ودقة المعلومات المتعلقة بها والمرتبطة بقواعد البيانات المخزنة بالعمادة والتي يتم ربطها ببيانات نتائج الثانوية العامة للطلبة، ومشدداً على ضرورة عدم التوجه لأشخاض أو أماكن تجارية تقدم خدمات للقبول الجامعي مقابل مبالغ مالية وتقوم بملء الرغبات والبيانات للطلبة بأرقام وهمية وبريد إلكتروني غير مفعل مما يضيع الفرصة على الطالب في استكمال اجراءات القبول والتسجيل عند الحاجة لتعديل بيانات الطلبة أو التواصل معهم لتأكيد القبول والرغبات أو في أي مسألة تتعلق بالقبول الجامعي.
وفي ختام فعاليات اللقاء في اليوم الأول تخلل اللقاء أسئلة وجهها الحضور حول أعداد الطلبة المقبولين في تخصصات الطب وإدارة الأعمال، والطاقة الاستيعابية، ونسبة القبول من خارج المنطقة في مختلف التخصصات الصحية، والتحويل والترقية بين التخصصات، حيث أجاب عنها الدكتور السفياني والمحاضرين في اللقاء، مقدماً شكره لإدارة التعليم على التعاون مع الجامعة في تنسيق هذا اللقاء المثمر والبناء.
وفي اليوم الثاني ناقش الدكتور المشيخي في حوار مفتوح مع الطلبه النسبة الموزونة للقبول في كل تخصص بشكل عام، وكيفية احتسابها، وما هي التخصصات التي يتم إتاحتها للطلبة حسب الشواغر، والتحويل من تخصص إلى آخر حيث بين الدكتور المشيخي بأن عملية التحويل إلكترونية ومرتبطة بالتحصيل الأكاديمي ويتم ترقية ومناقلة الطلبة بين التخصصات بشكل محوسب بعد انتهاء موعد التقدم بطلب التحويل مباشرة، وشروط التحويل والمفاضلة للتحويل، وأهمها المعدل التراكمي، وبين أن الكليات توفر مرشدين أكاديميين لجميع الطلبة وتتابع عملية التسجيل ودقة وصحة وتسلسل المقررات حسب المرجع الرقمي للمقرر والعبء الدراسي الفصلي ومعدل الطالب التراكمي ومستوى التحصيل الأكاديمي، وإمكانية فتح فروع لتخصصات طبية وصحية وصيدلية في مختلف فروع الجامعة. وعقب المهندس الفيفي على أسئلة الطلبة حول تثبيت القبول أو الترشيح وكيفية اعتمادها ضمن المدة المتاحة للقبول والتسجيل. فيما أجاب الأستاذ فهد الشعلان عن شروط القبول والترشيح لأكثر من جامعة في المملكة، وكيفية التقديم وتثبيت القبول وإخلاء الطرف ووقف القبول، وكيفية تقديم طلبات التحويل ومواعيدها، كما عرض آلية التعامل مع قضايا الطلبة، وحقوق الطالب وعضو هيئة التدريس، واشتراطات التسجيل للفصل الصيفي والمقررات المتاحة والفرق بين نظام الدراسة في تخصص الطب كنظام سنوي ونظام الساعات، وشروط الدخول لتخصص الدقيق، بدءاً بالسنة التحضيرية ومواد الإعداد العام، ومن ثم اعتماد المعدل التراكمي للقبول والمنافسة للتخصص، وإلزامية اجتياز السنة التحضيرية واحتساب مقررات الإعداد العام فقط ضمن المعدل.
وفي ختام فعاليات اللقاء شكر الدكتور المشيخي إدارة التعليم على تنسيق وتنظيم الفعاليات المرافقة للأسبوع التعريفي بالقبول الجامعي، والتواصل المباشر مع الطلبة والتعرف على طموحاتهم وتوضيح أهم أسس القبول والتقدم للطلبات الجامعية.
واختتم الأستاذ خاطر بن ذيبان الرويلي اللقاء بتقديم الشكر باسم إدارة التعليم بالمنطقة وإدارة التوجيه والإرشاد للجامعة على تنظيم وتنسيق هذه الفعالية متطلعاً لعقد المزيد من الفعاليات المثمرة والبناءة والهادفة لخدمة قطاع التعليم بالمنطقة مستقبلاً.
